COMPROMISSO
Qual a função do Código de Conduta?
Sem uma bússola, é difícil saber qual caminho certo seguir. É por isso que temos nosso Código de Conduta.
Ele visa assegurar que todos os Colaboradores do Grupo Barigüi atuem com o mais alto
nível de integridade, cumpram as leis e normas aplicáveis na construção de um presente
e futuro melhor para a nossa empresa, para a nossa carreira e para os ambientes em que
atuamos.
Embora nenhum documento possa levar em conta todas as situações particulares, éticas
e legais que possam ocorrer durante o nosso trabalho, o Código fornece orientações para
nos mantermos no caminho certo, e nos alerta quando outras orientações são
necessárias para situações específicas.
A quem é destinado este Código?
O Código é aplicável a todas as empresas do Grupo Barigüi atuantes no segmento de veículos e ao Instituto Barigüi.
O Código se aplica a todos os Membros do Conselho, Diretores e Gestores do Grupo
Barigüi, bem como aos Colaboradores, Estagiários e Menores Aprendizes do Grupo
Barigüi.
Todos os Colaboradores do Grupo Barigüi compartilham uma parcela de
responsabilidade no desenvolvimento de nosso negócio. É através do cuidado e da
atenção de cada um de nós que criamos as condições adequadas para o crescimento de
nossos profissionais e fortalecimento da nossa marca no mercado.
É importante que todos compreendam que representam o Grupo Barigüi com seu
comportamento, mesmo fora do horário de trabalho. Sua conduta não apenas afeta a
reputação externa da empresa, mas também sua cultura interna. Buscamos criar um
ambiente de trabalho onde todos sejam tratados com respeito e dignidade, promovendo
valores éticos e colaboração.
O Código também se aplica a todos os indivíduos temporários, por contrato, e a todos os
outros indivíduos e empresas que prestam serviços vinculados ao Grupo Barigüi
(consultores de vendas, despachantes, parceiros de negócios, prestadores de serviços,
etc).
Quais são as Minhas Responsabilidades?
Todos os Colaboradores do Grupo Barigüi compartilham uma parcela de responsabilidade no desenvolvimento de nosso negócio. É através do cuidado e da atenção de cada um de nós que criamos as condições adequadas para o crescimento de nossos profissionais e fortalecimento da nossa marca no mercado.
É importante que todos compreendam que representam o Grupo Barigüi com seu
comportamento, mesmo fora do horário de trabalho. Sua conduta não apenas afeta a
reputação externa da empresa, mas também sua cultura interna. Buscamos criar um
ambiente de trabalho onde todos sejam tratados com respeito e dignidade, promovendo
valores éticos e colaboração
Espera-se que todos estejam em conformidade com nosso Código de Conduta, leis e
regulamentos aplicáveis. É fundamental que todos os Colaboradores se tratem com o
mesmo respeito que desejam receber.
É importante que você tome medidas imediatas para relatar violações ao nosso Código,
à lei e aos regulamentos ou políticas da empresa dos quais tenha conhecimento. Ao não
relatar tais violações, você pode colocar a empresa em risco e ainda resultar em
consequência disciplinar.
Todos os Colaboradores e prestadores de serviços à empresa são responsáveis por
manter a propriedade corporativa e os registros em conformidade com a legislação e
demais normas aplicáveis. Além disso, esperamos sua total cooperação com eventuais
investigações, fornecendo informações precisas e verdadeiras.
Periodicamente, você pode ser solicitado a certificar sua compreensão e adesão ao
Código ou a qualquer Política, Diretriz ou Procedimento específico. Se solicitado, essa
certificação é obrigatória.
Quais Comportamentos podem resultar em
Consequências?
Esperamos o melhor de nossos Colaboradores, especialmente quando se trata de
responsabilidade própria e perante aos demais. Aqueles que violarem o Código de
Conduta, leis, regulamentos ou normas internas, podem enfrentar consequências que
incluem rescisão de contrato, demissão ou processos judiciais.
Toda violação do Código de Conduta, leis, regulamentos ou normas internas serão
avaliadas de maneira justa e igualitária pela área responsável, resultando em uma
consequência disciplinar adequada, de acordo com a Política de Gestão de Relatos e
Matriz de Consequências.
Exemplos de comportamentos que podem levar a medidas disciplinares incluem, mas
não se limitam a:
- Agir de forma desrespeitosa com colegas, subordinados, superiores hierárquicos,
clientes ou fornecedores.
- Retaliar contra indivíduos que denunciaram uma conduta ilegal ou antiética.
- Fazer acusações falsas de conduta ilegal ou antiética de forma intencional.
- Não supervisionar adequadamente colaboradores ou terceiros.
- Não agir diante de suspeitas ou violações conhecidas da lei ou do Código aplicável.
- Prestar ou disseminar informações falsas ou enganosas ou omitir intencionalmente
informações relevantes.
- Divulgar dados sensíveis da empresa sem autorização expressa.
- Não cumprir com a jornada de trabalho ou ausentar-se injustificadamente.
- Repassar veículo usado sem o devido registro de entrada no estoque da empresa.
- Utilizar veículos de clientes para qualquer finalidade que não esteja estritamente
vinculada à necessidade da realização de manutenção do mesmo.
- Utilizar veículos de test drive em qualquer situação que não seja a realização de test
drive por clientes.
- Utilizar veículos do estoque em qualquer situação que não seja estritamente
necessária. Não devem ser utilizados para deslocamento entre lojas, viagens, qualquer
tipo de saída ou empréstimo a clientes.
Como devo avaliar Minha Conduta e a dos Outros?
É possível encontrar situações que podem parecer antiéticas. É fundamental ter
conhecimento do Código para orientar suas ações. Se a orientação do Código não for
clara em uma situação específica, faça as seguintes perguntas a si mesmo para
determinar as atitudes necessárias:
- Sinto-me desconfortável com isso?
- Pode parecer errado ou inadequado?
- Como me sentiria se não agisse?
- Essa atividade ou atitude é legal ou ilegal?
- Meu gestor pode saber e aprovaria se soubesse?
- Minha conduta está em conformidade com o Código?
- Quais seriam as consequências prováveis da minha ação ou omissão?
Se ficar em dúvida ou precisar de informações específicas, consulte o seu gestor ou o
departamento de Compliance ou o Canal de Relatos.
Quais são as Responsabilidades do Gestor?
Consideramos gestor toda pessoa encarregada de gerenciar ou supervisionar pessoa(s) ou equipe(s) de trabalho.
Como gestor, é sua responsabilidade servir como um exemplo a ser seguido em
termos de comportamento ético. Além disso, é esperado que você apoie sua
equipe na compreensão e adesão ao Código, assegurando que todos os
Colaboradores realizem o treinamento necessário. O descumprimento dessas
responsabilidades, em alguns casos, pode resultar em consequência disciplinar.
Esperamos que todos os gestores no Grupo Barigüi criem um ambiente onde as
pessoas se sintam seguras para expressar suas preocupações. É fundamental
garantir que não haja qualquer tipo de retaliação contra aqueles que de boa fé,
compartilhem suas inquietações, mantendo sempre uma postura de respeito e
justiça no tratamento destas pessoas.
Se você for questionado sobre uma situação envolvendo má conduta, é esperado
que você tome medidas imediatas para resolver o problema. É importante que
você conheça e entenda o Código para que possa responder às perguntas do dia
a dia com confiança. Se não tiver certeza sobre como proceder, contate
imediatamente o departamento de Compliance ou o Canal de Relatos.
COMPROMISSO COM A INTEGRIDADE
O Grupo Barigüi fundamenta todas as suas iniciativas de negócio na conduta ética e nas
boas práticas de mercado. Espera-se que seus Colaboradores atuem sempre de acordo
com nossos valores descritos neste Código, construindo juntos um ambiente de trabalho
íntegro, transparente, respeitoso, justo e em conformidade com a legislação vigente.
Combate à Corrupção
A corrupção prejudica a economia e os negócios, gerando perdas e facilitando condutas inadequadas. Por isso, o Grupo Barigüi adota uma postura firme contra a corrupção e espera o mesmo de seus Colaboradores. Não será tolerada a prática de corrupção por parte de nenhum colaborador. Situações que possam ser configuradas como corrupção serão avaliadas pelo Comitê de Integridade, com as devidas consequências para os infratores, além das penalidades legais aplicáveis.
Os Colaboradores do Grupo Barigüi estão expressamente proibidos de prometer, oferecer, dar, solicitar ou aceitar diretamente ou por intermédio de terceiros, qualquer forma de suborno, propina, ou qualquer vantagem indevida
Prevenção à Lavagem de Dinheiro e Combate ao Financiamento do Terrorismo
A lavagem de dinheiro acontece quando dinheiro ou ativos provenientes de atividades ilegais são inseridos na economia, ocultando sua origem. Já o financiamento do terrorismo envolve a disponibilização de recursos para atos terroristas ou apoio a organizações terroristas. Para a responsabilização por lavagem de dinheiro não é necessário que os participantes estejam cientes da lavagem de dinheiro por meio das suas atividades. Colaborar mesmo que involuntariamente com a lavagem de dinheiro pode acarretar em penalidades legais.
No Brasil e para o nosso setor de atividade, a prevenção à lavagem de dinheiro e combate ao financiamento do terrorismo tem o COAF - Conselho de Controle de Atividades Financeiras como órgão regulador. O COAF disciplina as regras as quais devemos seguir.
Operamos em total conformidade com as leis vigentes e realizamos uma cuidadosa análise de clientes, parceiros comerciais e terceiros com quem nos envolvemos em negócios. Também realizamos estas análises de nossos Colaboradores.
Nosso compromisso é estabelecer relações comerciais somente com parceiros confiáveis, cujas atividades estejam alinhadas com as leis e cujas transações sejam transparentes.
Associamos os pagamentos às compras ou serviços correspondentes imediatamente e mantemos registros detalhados das transações financeiras, assegurando assim nossa aderência à legislação vigente.
Para maiores informações consulte a Política de PLDFT do Grupo Barigüi.
Trabalho Forçado, Infantil ou Degradante
Repudiamos o trabalho infantil e qualquer forma de trabalho compulsório, seja nas nossas empresas ou nas de nossos fornecedores e parceiros de negócio. Somos comprometidos em seguir rigorosamente a legislação referente à proteção da criança e do adolescente.
Não toleramos qualquer ação ou atividade que viole as normas de proteção e os direitos da criança e do adolescente, incluindo qualquer forma de exploração ou degradação.
É responsabilidade de todos os Colaboradores adotarem medidas instrutivas, protetivas e de desenvolvimento aos nossos menores aprendizes.
Conflito de Interesses
Conflito de interesse ocorre quando interesses particulares interferem ou podem interferir nas decisões dos Colaboradores no Grupo Barigüi. Devemos promover um ambiente livre de conflitos, portanto é proibido realizar negócios ou tomar decisões em situações de potencial conflito.
Negociações com fornecedores, prestadores de serviços, consultores de negócios, terceiros, clientes ou potenciais clientes devem ser conduzidas sem influência por vantagens indevidas de qualquer natureza.
Os Colaboradores têm a obrigação de evitar situações em que seus interesses pessoais sejam conflitantes com os objetivos do Grupo Barigüi. Se você se encontrar em uma situação assim, ou identificar tal situação, informe imediatamente ao seu gestor ou ao departamento de Compliance ou ao Canal de Relatos.
Além disso, os Colaboradores não devem exercer atividades em organizações com objetivos conflitantes com os princípios deste Código ou que tenham relação comercial com o Grupo Barigüi.
Fornecedores
Colaboradores do Grupo Barigüi não podem possuir vínculos societários com fornecedores contratados diretamente ou indiretamente por eles, nem permitir a contratação de fornecedores que tenham entre seus sócios ou gestores envolvidos na contratação, parente do Colaborador responsável pela contratação. Eventual exceção requer avaliação do Presidente do Grupo Barigüi.
Brindes, Presentes e Outras Ofertas
Materiais promocionais (agendas, canetas, chaveiros, etc) e desde que sejam em valor simbólico de até R$200,00 (duzentos reais) podem ser aceitos. É proibido o recebimento de valores monetários (dinheiro, transferências financeiras, cartões, vales, etc).
Caso o recebimento do brinde de valor acima do permitido já tenha ocorrido e não seja possível a devolução, o colaborador deverá providenciar o encaminhamento, mediante doação, ao Instituto Barigüi.
Patrocínios e Doações
Patrocínios ou doações serão realizados apenas para organizações e instituições idôneas, mediante avaliação e aprovação prévia das diretorias e presidência, de acordo com as diretrizes de nosso Programa de Integridade.
Contabilidade e Auditoria
Registros Contábeis
Garantir registros comerciais, operacionais e financeiros precisos e completos é responsabilidade de todos, não apenas dos profissionais da área contábil e financeira.
Os registros contábeis devem refletir de forma completa e precisa as operações das Empresas. Os Colaboradores devem sempre efetuar julgamentos contábeis de forma fundamentada, valendo-se de conceitos técnicos modernos e da análise dos principais impactos decorrentes.
Todas as nossas transações devem ser registradas de forma precisa e fiel. Não compactuamos com nenhum tipo de registro fraudulento. Incentivamos os Colaboradores a cooperarem plenamente com nossos auditores internos e externos, relatando caso tenham conhecimento de qualquer informação a respeito de dados omitidos, forjados ou falsificados.
É fundamental que todos os Colaboradores ajam de acordo com as políticas, processos e procedimentos da empresa, assegurando que os resultados apresentados refletem com precisão e transparência o fato.
Atuamos para que as nossas informações contábeis estejam em conformidade com a legislação e padrões contábeis. Toda informação contábil é de uso interno. Somente podem ser divulgadas ou compartilhadas mediante a autorização formal do gestor responsável pela área contábil.
Sempre devem ser registradas e classificadas as transações no período contábil apropriado e na conta e no departamento corretos. Não atrase nem acelere o registro de receitas ou despesas para atingir objetivos de orçamento.
Sempre busque os legítimos objetivos da Empresa, dentro da lei, nunca permita iniciativas com intenção deliberada de sonegar impostos ou burlar as leis ou normas fiscais aplicáveis.
Pagamentos devem ser feitos apenas à empresa que realmente forneceu as mercadorias ou os serviços correspondentes.
Auditoria
Os Colaboradores devem cooperar prontamente e com transparência com os auditores internos e externos, proporcionando acesso a todos os registros, documentos e informações necessárias e relevantes para as auditorias, evitando conflitos de interesses.
Fusões, Aquisições e Reestruturação Societária
Prezamos por estabelecer negócios com organizações que compartilhem dos mesmos valores éticos e boas práticas empresariais. Em processos de fusões, aquisições, reestruturação societária, reservamo-nos no direito de avaliar se tais organizações atendem critérios legais, fiscais e ambientais antes da concretização de qualquer negócio.
Para realizar negócios com segurança, o Grupo Barigüi toma decisões com fundamento em informações precisas e de qualidade. Os Colaboradores que participarem destes processos deverão ser diligentes na verificação de evidências de vulnerabilidade nas empresas e nos agentes envolvidos.
Caso você venha a se deparar com uma situação desse tipo, informe imediatamente ao seu gestor, departamento de Compliance ou ao Canal de Relatos.
Licitações
A participação em processos licitatórios deve ser conduzida pela área competente, previamente designada, em conformidade com a legislação vigente, e com a aprovação da diretoria responsável, a qual nomeará um representante para a licitação.
Nenhum outro Colaborador está autorizado a representar o Grupo Barigüi nesta condição.
Proteção ao Meio Ambiente
Somos comprometidos em gerenciar e minimizar nossos impactos ambientais através de práticas responsáveis e inovações para a preservação do meio ambiente. Buscamos o desenvolvimento sustentável, empreendendo ações factíveis para redução eficaz dos efeitos de nossas atividades, identificando, avaliando e adotando medidas preventivas e/ou corretivas.
Estimulamos a prática de: reduzir, reutilizar e reciclar qualquer resíduo gerado nas operações. Capacitamos nossa equipe para impulsionar constantemente a melhoria de nosso desempenho ambiental.
Desenvolvemos, promovemos e apoiamos programas de conscientização ambiental para clientes, fornecedores e comunidades onde operamos. Reconhecemos como sendo de fundamental importância as atitudes de nossos Colaboradores na prática e apoio destas ações.
Um dos nossos programas de ação e engajamento socioambiental mais expressivos é o Programa CQQ - Concessionária que Queremos. Desenvolvido em parceria pelo Instituto Barigüi e Grupo Barigüi, seu principal objetivo é padronizar a Gestão Ambiental e a Saúde e Segurança no Trabalho em todas as unidades de negócios do Grupo Barigüi, em plena aderência aos requisitos legais. Sob a supervisão e auditoria do Instituto Barigüi, o programa busca a melhoria contínua dos processos, a preservação ambiental por meio da mitigação de impactos e a promoção de condições seguras de trabalho.
Na atividade de manutenção e lavagem de veículos, conquistamos a certificação empresa Aterro Zero. Pois, nenhum resíduo gerado nessas atividades é encaminhado para aterro. Aplicamos alternativas de destinação de resíduos mais sustentáveis, como a reciclagem e o coprocessamento (tipo de destinação que utiliza a queima do resíduo para geração de energia).
Colaboradores, fornecedores, prestadores de serviços e parceiros de negócios, no cumprimento dos contratos firmados com a Empresa, devem estar alinhados com os compromissos assumidos pelo Grupo para a busca de ações sustentáveis e que minimizem os impactos no meio ambiente, respeitando a legislação ambiental.