RESPONSABILIDADE COM AS PESSOAS
O maior ativo do Grupo Barigüi são seus Colaboradores. Valorizamos as pessoas,
reconhecemos seu potencial e defendemos que todos devem ser tratados com respeito,
dignidade e igualdade. Deve ser uma ação constante o acolhimento de todas as pessoas
que atuam direta ou indiretamente em nossas operações.
A plena contribuição de cada Colaborador para as atividades do Grupo Barigüi depende
de um ambiente de trabalho marcado pelo respeito, confiança e dignidade.
Esperamos que nossos Colaboradores tratem todos com respeito e contribuam para a
implantação de uma cultura de diversidade e inclusão em nosso ambiente de trabalho.
É dever de todos os Colaboradores contribuir com a acessibilidade, capacitação e
inclusão das pessoas com deficiência e idosos.
Exigências necessárias para o desempenho da atividade e cobranças por resultados
devem ser feitas com respeito, garantindo um ambiente saudável para todos.
Não toleramos nenhum tipo de discriminação ou de assédio.
Levamos a sério o respeito ao próximo, não serão tolerados comportamentos abusivos,
como assédio moral e sexual, conduta sexual inadequada, abuso de poder, agressões
físicas ou verbais e discriminação entre Colaboradores ou terceiros.
Assédio moral: Conduta abusiva decorrente de uma relação de poder, caracterizada por
comportamentos, palavras, atos ou gestos repetitivos e prolongados, que visam
prejudicar a personalidade, a dignidade ou a integridade física e psicológica de uma
pessoa, com o intuito de colocar em risco seu emprego ou deteriorar o ambiente de
trabalho. Pode ocorrer entre indivíduos de diferentes níveis hierárquicos (assédio moral
vertical - ascendente ou descendente) ou do mesmo nível hierárquico (assédio moral
horizontal).
Assédio sexual: Conduta abusiva, de natureza sexual, decorrente de uma relação de
poder, expresso por palavras, gestos ou outros meios, que são propostos ou impostos a
pessoas contra sua vontade, causando constrangimento e violando sua liberdade sexual.
Exemplos incluem exigir condutas sexuais em troca de benefícios ou para evitar
prejuízos na relação de trabalho, além de provocações sexuais inadequadas, como
contato físico não desejado, convites invasivos, insinuações, brincadeiras ou piadas de
cunho sexual. Essa forma de assédio pode ocorrer entre pessoas de diferentes níveis
hierárquicos (assédio sexual vertical - ascendente ou descendente) ou do mesmo nível
hierárquico (assédio sexual horizontal).
Conduta sexual inadequada: Comportamento impróprio de natureza sexual, invasivo e
não correspondido no ambiente de trabalho, que não atende aos critérios necessários
para ser considerado assédio sexual.
O Grupo Barigüi apoia e incentiva os Colaboradores a relatarem quaisquer situações que
violem este Código ao departamento de Compliance ou ao Canal de Relatos.
Inclusão, Equidade e Diversidade
O Grupo Barigüi está comprometido em promover a inclusão e respeitar a diversidade
no ambiente de trabalho, em todos os níveis da organização, garantindo equidade e
evitando qualquer forma de discriminação.
Para a alta direção, promover esses valores vai além de cumprir cotas ou seguir políticas
corporativas. É uma questão de humanidade e respeito.
Implementar essa prática é essencial para criar um ambiente onde todos se sintam
valorizados, respeitados e capacitados a oferecer suas melhores contribuições.
Para sermos cada vez mais reconhecidos como uma empresa justa, inclusiva e
transparente, contamos com o apoio de todos os Colaboradores na integração da
inclusão, equidade e diversidade na cultura organizacional do Grupo Barigüi.
Reconhecimento
Reconhecemos, valorizamos e respeitamos as contribuições de cada Colaborador,
tratando-os com lealdade e honestidade. As avaliações de desempenho e promoções
são baseadas em qualificações, alinhamento aos comportamentos esperados, resultados
alcançados e necessidades da área.
Contratos, campanhas e incentivos comerciais devem ser formalizados por documento
específico e seguir os critérios estabelecidos pela Política de Remuneração do Grupo
Barigüi. É proibido oferecer ou receber qualquer tipo de retribuição paralela.
Para maiores informações, consulte seu gestor ou a área de Recursos Humanos.
Contratação de Colaboradores
No Grupo Barigüi todas as contratações de Colaboradores são realizadas pela área de
Recursos Humanos, por meio de processo de recrutamento e seleção padronizado,
aderente a legislação, normas, regulamentos e políticas internas.
Após a aprovação neste processo, é formalizada contratualmente a admissão. Todos os
novos Colaboradores, no primeiro dia de trabalho participam do evento de integração,
momento onde a empresa é apresentada e quando é realizada instrução com aspectos
fundamentais sobre o Código de Conduta para todos os Colaboradores.
Conforme o cargo e de acordo com Políticas internas, demais treinamentos podem ser
obrigatórios, alguns são exigidos previamente ao início das atividades laborativas nas
unidades da empresa.
Contratação de parentes
Não há restrição à admissão de parentes ou indivíduos com relacionamento amoroso
com Colaboradores do Grupo Barigüi, desde que as funções pretendidas sejam
exercidas em equipes diferentes e onde não seja possível a influência indevida nas
condições de trabalho. Entende-se por equipe um grupo de colaboradores que
respondem a um gestor em cargo de líder ou superior.
Não será permitido influenciar o processo de recrutamento e seleção para a admissão
de parentes ou parceiros sem cumprir integralmente o processo seletivo e outras
normas do Grupo Barigüi.
Os candidatos com vínculo familiar ou afetivo serão avaliados sem preferências, em
igualdade de condições. A existência dessas relações deve ser comunicada
imediatamente ao gestor e à área de Recursos Humanos.
Atividades Políticas
As preferências políticas pessoais são respeitadas. Em nenhuma circunstância devem ser
utilizadas como parâmetro de avaliação da carreira dos nossos Colaboradores.
Acreditamos no bom senso e orientamos que discussões sobre política partidária sejam
evitadas no ambiente de trabalho.
Recomendamos enfaticamente que nas dependências do Grupo Barigüi, não seja
distribuído ou divulgado nenhum tipo de material de propaganda política partidária.
Em eventos ou reuniões internas e externas as opiniões políticas e/ou preferências
partidárias devem ser expressadas estritamente em caráter pessoal e não em nome do
Grupo Barigui.
São proibidas contribuições, doações, favores, envio de presentes a partidos políticos, a
políticos eleitos ou candidatos a cargos eletivos ou associações a eles vinculadas em
nome do Grupo Barigüi.
Saúde e Segurança
É dever de cada colaborador estar comprometido com a segurança e saúde, agindo de
maneira a proteger a si próprio e também terceiros, assumindo uma postura proativa e
responsável, visando a preservação da integridade física e da qualidade de vida.
É fundamental obedecer às normas de segurança do trabalho e estar atento quanto ao
acesso de pessoas não autorizadas nos nossos ambientes de trabalho. Por exemplo, não
é permitido a presença de vendedores ambulantes em nossas instalações.
Os atestados médicos, devem ser apresentados em até 48 horas da data de ausência do
Colaborador via intranet ou para o gestor imediato.
Acidentes e incidentes: É responsabilidade de todos informar imediatamente, ao gestor
imediato e ao setor de saúde e segurança do trabalho, sobre quaisquer acidentes ou
incidentes envolvendo nossos Colaboradores.
Uniforme e Equipamento de Proteção Individual
O uso do uniforme padrão, de acordo com cada marca ou corporativo, é obrigatório
durante a jornada de trabalho, podendo ser dispensado nos casos previstos na política
de vestimenta.
Todas as peças fornecidas de uniformes ou com logomarcas, quando não mais utilizadas
ou para substituição, devem ser devolvidas à área de Recursos Humanos para a
destinação correta, sendo proibida a doação ou repasse a terceiros.
EPI - Equipamento de Proteção Individual, é obrigatório o uso da maneira correta. É
responsabilidade do colaborador solicitar e utilizar adequadamente os equipamentos de
proteção individual, solicitando a sua substituição quando necessário. É
responsabilidade do gestor fiscalizar o uso adequado por parte do colaborador e solicitar
ou ministrar treinamento para o colaborador realizar a utilização correta. Deixar de usar
ou usar de forma inadequada o EPI, sujeitará o colaborador a medidas disciplinares.
Álcool e drogas
Os Colaboradores não devem trabalhar sob influência de substâncias que possam
prejudicar sua atuação profissional ou o ambiente de trabalho, bem como ameaçar a
integridade dos demais.
Além disso, é expressamente proibido o consumo, a posse, compra ou venda de drogas
ilícitas nas dependências das empresas do Grupo Barigüi. Para o regular exercício de
algumas atividades, podem ser exigidos exames toxicológicos de acordo com a
legislação.
RESPONSABILIDADE COM BENS DO GRUPO BARIGÜI
O bom uso dos Recursos
Todos os Colaboradores têm a responsabilidade de proteger os bens e recursos do
Grupo Barigüi, assegurando que o uso seja de modo responsável e consciente para obter
os melhores resultados para o negócio e nunca para fins pessoais ou inadequados.
Os ativos do Grupo Barigüi não são somente bens físicos, como computadores,
equipamentos e veículos. Incluem também o tempo e o produto do esforço individual
dedicado ao trabalho por seus Colaboradores, códigos, softwares, inventos, informações,
marcas registradas e o nome do Grupo Barigüi.
Diretrizes:
- Todos os Colaboradores devem participar ativamente da segurança dos locais de
trabalho do Grupo Barigüi e utilizá-los de forma profissional, evitando atividades
particulares.
- Os veículos do Grupo Barigüi de uso exclusivo em serviço interno ou Test Drive,
devem ser controlados com o efetivo registro de destino, horário e condutor.
Somente podem ser disponibilizados para condutores devidamente habilitados
(CNH ativa e regular), de acordo com a política de uso de veículos. Os veículos
devem ser conduzidos respeitando as leis de trânsito e de forma segura, protegendoos de danos e preservando a integridade física de seus ocupantes e de terceiros. No
caso de eventuais infrações de trânsito, o Colaborador/Cliente que conduzia o
veículo será responsável pelo pagamento da multa bem como pela identificação do
condutor.
- Os bens e recursos pertencentes ao Grupo Barigüi, são auditados constantemente e
devem ser usados exclusivamente para fins profissionais e seguindo as políticas,
normas de segurança e treinamentos fornecidos pela empresa.
- Os estoques do Grupo Barigüi, incluindo peças, produtos e veículos, devem ser
protegidos contra perdas ou desvios. Todas as movimentações de entradas e saídas
devem ser devidamente registradas. O acesso aos estoques é restrito, exceto para
auditorias autorizadas.
Peças usadas e todo material de descarte deve ser organizado e receber a
destinação correta, de acordo com a legislação ambiental e os procedimentos
estabelecidos pelo Grupo Barigüi.
- O uso de aparelhos particulares de tecnologia, notadamente celulares, deve ser
realizado com bom senso e desde que não prejudique no desempenho das
atividades de trabalho.
- É recomendado não compartilhar mensagens ou usar aplicativos de mensagens fora
do horário de trabalho para fins profissionais ligados ao Grupo Barigüi.
O Grupo Barigüi estabelece, ainda, que é responsabilidade de cada Integrante
assegurar o bom uso dos bens, não sendo permitido:
X Utilizar o acesso corporativo à Internet, Intranet, e-mail corporativo, computadores, sistemas ou outros equipamentos do Grupo Barigüi para atividades externas ou ilegais, antiéticas ou inadequadas ao ambiente de trabalho, a em desacordo com as políticas de segurança da informação e de uso de redes sociais adotadas pelas Empresas.
X Utilizar relatórios internos ou informações do Grupo Barigüi para benefício próprio ou para favorecer terceiros.
X Utilizar bens do Grupo Barigüi em benefício pessoal, a menos que seja um benefício regularmente concedido devido à relação de trabalho com a Empresa.
X Utilizar ferramentas de trabalho, marcas ou outros símbolos do Grupo Barigüi para obter vantagem pessoal, seja ela patrimonial ou de outra natureza.
Segurança da informação
Para isso, é essencial que nossos Colaboradores adotem os seguintes cuidados:
- Preservem o sigilo das senhas empresariais.
- Guardem documentos relacionados às suas atividades de forma segura, não os deixando expostos em mesas ou impressoras.
- Não retirem documentos, materiais ou projetos internos do Grupo Barigüi, mesmo que tenham participado de seu desenvolvimento, pois são propriedade do Grupo Barigüi e estão protegidos por cláusulas de sigilo, confidencialidade e responsabilidade.
- Não façam cópias impressas ou eletrônicas de documentos que contenham informações confidenciais do Grupo Barigüi.
- Não divulguem ou compartilhem com terceiros informações de clientes, fornecedores ou estratégias relacionadas às atividades da empresa.
- Não compartilhem informações internas do Grupo Barigüi, de clientes, Colaboradores ou fornecedores para consulta ou fins comerciais, garantindo a segurança e proteção dos dados.
- Limitem as discussões sobre assuntos relacionados ao Grupo Barigüi ao ambiente de trabalho, abstendo-se de falar sobre projetos profissionais em ambientes externos.
- Descartem as impressões e cópias de documentos contendo informações pessoais de clientes e demais documentos com assinaturas conforme as orientações do manual de processos ambientais, mantendo a proteção de dados e o sigilo absoluto sobre o conteúdo e os registros (utilizando uma fragmentadora de papéis).
Atenção: As informações confidenciais do Grupo Barigüi não devem ser compartilhadas com pessoas externas, a menos que tal divulgação seja essencial para os interesses do Grupo Barigüi e devidamente autorizada por um diretor com poderes para tal. Internamente, essas informações podem ser compartilhadas somente entre os Colaboradores autorizados.
Privacidade e Proteção de Dados
Dado pessoal é qualquer informação ou conjunto de informações que possa identificar
uma pessoa, como nome completo, CPF, RG, telefone celular, e-mail pessoal, placa de
veículo, entre outros.
Para garantir a privacidade e proteção dos dados pessoais de Colaboradores,
prestadores de serviços, fornecedores, clientes, parceiros e consumidores, o Grupo
Barigüi adota todas as medidas necessárias, em conformidade com a legislação nacional,
especialmente a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).
Os dados pessoais devem ser tratados apenas para finalidades específicas, lícitas e
legítimas, e qualquer atividade de tratamento, incluindo compartilhamento com
terceiros, deve observar as disposições da LGPD.
O Grupo Barigüi nomeou seu Encarregado de Dados - DPO, conforme exigido pela
LGPD, para servir como ponto focal sobre o tratamento de dados pessoais, atuando
como canal de comunicação entre a empresa, os titulares dos dados e a Autoridade
Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
Todos os envolvidos em projetos ou atividades que envolvam o tratamento de dados
pessoais têm a responsabilidade de aplicar e monitorar os controles de segurança
definidos e cumprir as legislações de privacidade aplicáveis.
Em caso de suspeita de violação à privacidade dos dados pessoais, descumprimento das
políticas internas ou das legislações aplicáveis, procure o DPO, o departamento de
Compliance ou o Canal de Relatos.
Imagem e Marcas
A reputação do Grupo Barigüi foi construída ao longo de muitos anos de respeito aos
nossos clientes, Colaboradores, fornecedores, montadoras e parceiros de negócios. É
responsabilidade de cada um de nossos Colaboradores agir de forma apropriada para
preservá-la. Devem ser adotadas as seguintes posturas:
- Referir-se ao Grupo Barigüi ou seus Colaboradores sempre de forma respeitosa.
- Interagir com clientes e com outras organizações sempre de forma profissional.
- Não utilizar as marcas do Grupo Barigüi fora de suas atribuições profissionais.
Portar nossas marcas com responsabilidade quando utilizar os uniformes da
Empresa.
- Informar ao seu gestor ou ao canal de relatos qualquer situação em que haja mau
uso de nossas marcas ou potencial prejuízo à nossa imagem.
- Todos os Colaboradores e terceiros devem adotar uma postura ética, íntegra e
idônea ao representar o Grupo Barigüi e também fora do âmbito da sua relação de
trabalho.
- Deve ser seguido os padrões de identidade visual estabelecidos pelo Marketing
Corporativo em todos os materiais gráficos, redes sociais, campanhas publicitárias e
demais meios de comunicação.
- O atendimento telefônico é uma extensão da imagem do Grupo Barigüi. Por isso
todos os Colaboradores devem realizar o atendimento com cordialidade e
educação. É recomendado que antes de transferir uma ligação, seja anotado o
recado e direcionado para a área responsável.
- Nossos Colaboradores nunca devem fornecer informações à imprensa ou conceder
entrevistas sem a autorização prévia da diretoria.
- Qualquer contato dessa natureza
deve ser encaminhado diretamente à área de Marketing Corporativo.
Quanto a entrevistas relacionadas à vida particular, é importante que o colaborador
evite associar o nome do Grupo Barigüi às suas opiniões pessoais.
- Todos os Colaboradores do Grupo Barigüi devem solicitar autorização à área de
Marketing Corporativo antes de realizar palestras, seminários ou trabalhos
acadêmicos sobre o Grupo Barigüi.
- Em caso de veiculação de notícias ou informações que não correspondam à
realidade ou que possam afetar a imagem do Grupo Barigüi, é esperado que os
Colaboradores informem imediatamente à área de Marketing Corporativo ou ao
departamento de Compliance.
Redes Sociais
O Grupo Barigüi e suas marcas estão presentes nas mídias sociais com páginas e perfis
oficiais, administrados pela área de Marketing Corporativo.
Respeitamos e incentivamos a liberdade de expressão, desde que exercida com
responsabilidade e ética, dentro dos limites legais. Repudiamos qualquer tipo de
propaganda enganosa, abusos e ilegalidades.
Orientamos que os colaboradores ajam com respeito e civilidade nas redes sociais,
qualquer menção a outros colaboradores nos perfis pessoais deve ser respeitosa.